Коли дані зберігаються в різних місцях, важливі файли часом губляться або їх важко знайти. Іноді виникають ситуації коли кілька співробітників працюють з одним документом. Кілька версій одного і того ж файлу зазнають різних додаткових змін, що робить їх нерівнозначними та ускладнює подальшу роботу. Подібні ситуації вимагають додаткових затрат часу на зведення всіх копій в одну актуальну версію. - рішення Використання хмарних сервісів для зберігання файлів дозволяє реалізувати переваги спільного доступу. Працівники можуть отримувати доступ до необхідних документів із будь-якого пристрою та будь-який час.