Компанії, які бажають швидше досягати бізнес результатів та освоювати нові ринки чітко розуміють потребу в ефективному застосуванні обмежених ресурсів. Завдяки хмарним рішенням для бізнесу потік інформації всередині організації стає більш плавним, що значно покращує щоденну роботу. Об’єднане та ефективне середовище співпраці дозволяє ділитися ресурсами та одночасно працювати над різними задачами.
Case studies - найкращі практики ефективної трансформації бізнес процесів, освоєння сучасних технологій та використання їх для потреб компанії.
Несумісність розрізнених рішень
Використання різних незалежних програм для електронної пошти, планування чи редагування документів призводить до виникнення проблем через відсутність сумісності між різними дрібними інструментами та як наслідок значного дублювання даних. Іноді окремі відділи використовують програмне забезпечення, яке несумісне з рішеннями, що надають перевагу іншим командам, це спричиняє герметичні способи внутрішнього спілкування. Також багато різних форматів файлів та методів їх спільного використання можуть призвести до значних непорозумінь.
- рішення
Завдяки інтегрованому набору інструментів можна відмовитися від усіх старих програм і створити цілісне робоче середовище з підтримкою універсального логіну для багатьох інтегрованих служб. Таке інтегроване середовище дозволить бізнесу швидше зростати, завдяки спільному плануванню подій, однаковій обробці даних та єдиному середовищу спілкування.
Безпека доступу в систему
Для кожного бізнесу важливо заблокувати можливість входу в систему поза межами організації. Для цього необхідно підвищувати надійність та безпеку електронної пошти, зокрема через відстеження та виявлення підозрілих логінів. При цьому компанії часто використовуються безліч різних несумісних інструментів, що ще більше ускладнює процес налаштування доступу.
- рішення
Спеціальні налаштування адміністратора в інтегрованому робочому середовищі дозволяють блокувати доступ до файлів поза організацією. Один адміністратор має повний контроль над обліковими записами і це чудово заощаджує час для технічного відділу. Адміністратор також може легко контролювати надійність пароля, активність користувачів та надавати працівникам доступ до конкретних файлів. Така система управляється централізовано і одночасно доступна для працівників, котрі працюють по всій земній кулі і мають доступ до Інтернету.
Недостатньо місця для зберігання даних
Кожна компанія розуміє важливість ефективного та швидкого обміну інформацією. Часто такий обмін відбувається через електронну пошту або флеш-накопичувачі. Пересилаючи на день по кілька десятків електронних листів із вкладеними файлами у працівників немає достатньо місця для їх зберігання. Така неефективна система обміну даними призводить до дублювання файлів та швидкого накопичення таких копій на різних пристроях.
- рішення
Зберігання файлів у необмеженому місці в хмарі вирішує космічні проблеми на комп’ютерах співробітників. Використовуючи хмарні сервіси, працівники можуть швидко та легко обмінюватися єдиним екземпляром документів між собою та використовувати для їх зберігання необмежений простір. Подібний рівень свободи надає бізнесу необмежені можливості для росту.
Спільний доступ до файлів
Коли дані зберігаються в різних місцях, важливі файли часом губляться або їх важко знайти. Іноді виникають ситуації коли кілька співробітників працюють з одним документом. Кілька версій одного і того ж файлу зазнають різних додаткових змін, що робить їх нерівнозначними та ускладнює подальшу роботу. Подібні ситуації вимагають додаткових затрат часу на зведення всіх копій в одну актуальну версію.
- рішення
Використання хмарних сервісів для зберігання файлів дозволяє реалізувати переваги спільного доступу. Працівники можуть отримувати доступ до необхідних документів із будь-якого пристрою та будь-який час. Редактори файлів доступні як у браузері, так і з мобільних додатків. Це надає можливість співпраці в режимі реального часу, прискорює виконання завдань та спрощує внутрішнє спілкування.